1、界面布局设置很多人觉得：我用PPT20年了，还用学吗? 然而问题的关键不在于用多久，而在于有没有用对。 其实，很多人都在长年累月地用错误的方法使用PPT。 接下来要讲的高手技巧和操作习惯，能让你在做PPT时少走弯路。
PPT的操作命令数以千计，真正实用的功能大概只占20%左右，并且有的命令藏得比较深，需要操作好几步才能找到。
所以我们首先要做的就是对操作界面进行合理的布局，将最常用的功能区调取出来，主要就是窗格和工具栏的设置。
1.工作窗格调取
●格式窗格
PPT中对象格式调整的快捷窗格，比如，我们右键任意形状对象，执行“设置形状格式”命令，就可以调出格式窗格。通过格式窗格我们可以非常快速对对象进行格式的设置，比如形状填充、阴影设置等等。
● 选择窗格
类似于PS中的图层概念，PPT中的对象选择工具，主要有三个用途：
▲快速选中对象，支持图层名称重命名，快速定位对象。
▲调整对象图层顺序，通过在选择窗格内拖动即可快速调整图层的顺序。
▲隐藏部分对象，方便编辑其他对象。
快捷键【Alt+F10】
2.快速访问工具栏
把个人经常用到的工具集成在快速访问工具栏上，实现快速调取，本来要操作三步才能调取的命令，一步就能搞定。添加的方式也非常简单，只需在你想要添加的命令上 右键，点击“添加到快速访问工具栏即可”
3.个性化界面颜色
很多人会有疑问，为什么我的操作界面是深灰色的，好酷的感觉。
其实PPT默认四种界面主题，彩色、深灰色、白色以及黑色，在“文件—选项—常规”里面就可以找到office主题的设置选项，按照自己的喜好选择一下即可。
很多人PPT做的慢，往往陷进某个效果不断重复制作的误区，殊不知很多操作我们只需要做一次即可，其实就是全局功能设置没有做好。
1.更换空白版式
幻灯片默认的首页版式往往是带有占位符的，相信很多人的习惯是先把占位符删掉然后在空白页上开始制作PPT，但是当我们再新建一页的时候，占位符又出现了.
所以我们需要将首页的版式换成空白的版式，右键导航页面，直接更换版式即可，这时候我们再新建一页的时候就是空白页面了。
2.参考线设置边距
一般在给PPT填充内容的时候，画布的四周会留出一些空白区域，参考线的引入可以帮助我们更直观的限定内容摆放的区域，设置一次，即可贯穿整套PPT。
快捷键【Alt+F9】
3.设置默认格式
为保证PPT的统一性，往往同一类对象的格式我们是要沿用下去的，我们可以通过格式刷快速复制对象的格式，但其实可以更快。
只需将做好格式的对象设置为当前幻灯片默认对象即可，比如我将某个形状设置为默认形状，那么之后插入的所有形状的初始格式都是我们刚才做好的格式，形状如此，文本也是一样，同样可以设置默认文本框。
4.自建固定色卡
我们找来了一套非常好的配色方案，利用取色器可以非常方便地把颜色吸到我们的PPT中，但是每页的颜色都要调整，工作量也是相当惊人的。
我们可以把色卡做好然后扔进母版里，这样每页上都会有固定的配色供我们吸取，不用每次都要拷贝一份那么复杂。
1.缩放画面
在正常视图下，要对画面上比较小的元素进行调整是比较困难的，所以我们经常会需要缩放编辑区域的画面，来对特定对象进行精细调整，方法也简单，只需拖动底部的视图拉杆就可以定义调整。
快捷键【ctrl+鼠标滚轮】
2.快速对齐
对齐是高大上的终极秘诀，要做好排版，第一步就是务必要做好元素间的对齐，这可能需要大家有点强迫症。
很多小伙伴也表示，我知道要对齐，但是元素太多，一个个对齐太麻烦了。其实是你不知道快速对齐的方法，PPT内置了快速对齐工具，可以很快速的完成多个对象的对齐和排列。
在格式-对齐这里就能看到我们所有的对齐命令，有左对齐、居中对齐、右对齐、顶端对齐、底端对齐等。
3.合并形状
就是我们常说的形状的布尔运算，任意选中两个形状，就可以在格式菜单里里找到这五组命令。
联合，将两图形合并为一个新图形。
拆分，将两图形沿边界分割为若干新图形。
相交，将两图形相交处保留，去除其他部分。
组合，将两图形合并为一个新图形去除相交部分。
剪除，从第一个选中的图形中去除第二个选中的图形与其的相交部分
通过这五组命令，我们可以对多个形状进行多次合并，快速去完成一些复杂的效果，比如，
● 绘制一个图标
通过对形状的连续合并形状操作，我们可以轻松绘制出一个图标;
● 制作纹理文字
利用图片和文字的相交，我们可以实现给文字添加任何的纹理，只要你能找到对应的纹理图片;
● 统一图片大小
当我们需要处理多张图片的时候，往往先要统一图片的大小，逐一调整可能不是最明智的选择。我们可以给图片加上一样的形状框，然后执行相交的命令，就可以批量搞定图片的大小统一。
以上所有功能都基于office 2013及以上版本，低版本部分功能缺失，所以还在用office 2013以下版本的同学，第一步可能需要先把软件版本升级一下。
未来商业社会，时间就是货币，要用正确的方法做正确的事，才能为自己赢得时间。
