AI案例 | 一家招标代理公司的课程替代方案

作者:江焕勇

 

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刚做完一个基于大语言模型的AI应用项目,这个项目刚好符合我对AI时代课程及课程形态的判断。

那就将这个项目作为案例,分享给大家。

 

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需求从课程开发开始...

 

这个AI应用项目的需求,最初是一个课程开发的需求。

这是一家招投标的代理公司,在案例中称之为W公司吧。这些年借助招投标的政策要求,W公司业务发展得很快,形成了一定的业务规模,在当地省份排名靠前。

为了上一个台阶,2024年,公司开始导入战略咨询,计划之一,是通过大量发展招标代理项目承揽人的方式快速裂变。

这个计划的负责人找到了我,他的想法是通过培训课程引流潜在的项目承揽人,在此基础上培养意愿性强的项目承揽人,支持他们在本地开展招标项目代理。

因为招投标代理项目运作有一定的专业门槛,也需要很多的实际操作经验和技能,我和负责人交流之下,认为有一定的可行性。

为此,我专门制定了详细的咨询开发计划,包括:

  1. 承揽人画像调研
  2. 引流小课开发
  3. 承揽人典型任务场景经验萃取
  4. 课程开发
  5. 项目授课讲师培养

这个咨询开发计划,以培训课程为中心,既有经验萃取,也有课程开发,还配套了画像调研和讲师培养。总体来说,还是比较完善的。

因为时间比较紧急,整个开发计划压缩到四个月完成。计划在课程、师资准备好之后,再设计一个完整的承揽人培养项目,联合渠道、行业协会向市场推广。

就在我们准备启动项目之时,反对的声音出现了....

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反对:课程开发太重了...

 

这个项目是董事长支持的,原以为方案得到了董事长的同意之后,应该可以马上进入实施计划。

想不到,方案在管理层汇报讨论环节遇到了很多的反对意见,主要集中在以下方面:

  1. 开发项目太费时间。课程开发时间4个月,项目设计与运营准备至少2个月,到第一班开设至少要8个月的时间,实在太过漫长了;
  2. 项目到业务实现的链条太长了。业务的目标是拓展承揽人队伍,现在通过培训的方式拓客的环节太多,预估下来至少有7~10个节点,很难快速完成拓客的目标;
  3. 投入的资源太多。一方面是预算过高,另一方面需要抽调太多业务骨干,影响业务进展;
  4. 培训专业性太强,对学会,并做出有质量的产品没有把握。业务骨干要学经验萃取、课程开发、讲课,挑战太大,如果全部交给顾问,成本又太高。

这些问题提出来,显得很尖锐,但站在公司的立场上想一想,这些质疑其实很有道理。

那怎么办呢?只能再次分析业务真正的需求。

仔细分析下来,发现承揽人对招标代理的专业要求具有明显的场景性,表现在32个典型的场景,在每一个场景下,招标代理主要是一些知识性和绩效支持性的需求,突出表现在:

  1. 招标的政策、法规、条文的理解和识别,突出表现在对招标文件的合规性审查方面。
  2. 场景模板、案例
  3. 流程性的操作
  4. 方案的编写指导支持
  5. 场景挑战点识别和应对策略、方法

梳理到这里,其实已经明白了,这些需求,其实可以通过绩效支持式的解决方案。

 

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解决方案:基于AI的知识管理模式

 

所谓绩效支持,就是在使用者碰到问题时,提供解决问题的信息、工具、反馈和指导。

招标项目承揽人,并不需要成为招投标的专业人员,但他们需要在承揽招标项目遇到问题时,有人答疑解惑,并能得到指导怎么做。碰到有些概念性、原理性的知识时,能够快速学习。

这些需求,用基于大语言模型的AI是最合适的。

首先,提供私有知识库的大语言模型最适合答疑解惑。其次,大语言模型可以做到问答的高度个性化,另外,大模型还可以提供指导反馈,当然,这种AI还可以担任老师对学习场景进行即时性内容生成和辅导。

确定这个方向后,大家还是有很多疑惑,对于传统行业来说,AI是新事物,大家没有概念。

为了让管理层和项目关联人员有概念,我们迅速做了一个demo,让团队人员快速体验AI可以做什么。

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经过体验版的试用,团队人员有了把握,同时也发现这样的方案具有很多的优点,比如,开发时间短、不需要投入过高的预算,也不需要投入大量的人力物力进行课程萃取开发,能解决承揽人拓客过程中的赋能问题。

与此同时,经过反复试用和充分讨论,团队人员认为要做好这个AI,以下关键要素是成功的必备条件:

1、需要有私有数据,特别是招标项目的地方性法规、政策条文、案例、模板等数据,并且要保证数据精准。

2、很多人不会和AI对话,不知道问什么问题。这就要求定制的AI需要有明确的场景、预设的提示词模板、预设的问题等,最好有场景地图,这样,用户就可以按图索骥,敲门入室。

3、AI要能准确找到私有数据库的数据内容,用专业术语来说,就是需要有高的召回率。

4、要具备学习功能。遇到要理解学习的内容,要能一步一步地引导用户学习和掌握相关知识内容。

5、能够智能推荐招标场景中应用的模板和典型针对性案例。

6、能够在提供必要的信息的情境下(比如招标行业、招标内容、招标金额、招标人等信息),自动生成招标各个环节的方案文档

7、自动提取上传知识文档的数据,生成标签,过程尽量减少人工干预和作业。走到这一步,才算摸清楚了解决方案的需求。

走到这一步,才算摸清楚了解决方案的需求。

 

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替代课程解决方案的AI应用

 

很明显,这是一个替代课程解决方案的业务赋能应用。我们采用以大语言模型为基石的AI应用解决方案。

方案中,重中之重的是建立私有知识库。这个工作相当于建立课程体系和学习内容(课程)库。

建立私有知识库的体系框架,我们使用任务场景的方式搭建,系统梳理招标代理的主要业务场景。如下:

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在此基础上,收集场景的知识文档,这些知识文档覆盖范围很广,比如下图是场景的工具文档。

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这些文档还需要进行数据清洗,比如找到文档的标签字段,并利用AI进行智能识别和抽取。之后文档经过向量化和RAG处理,成为私有知识库数据。比如下图是一类知识文档的数据处理。

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有了私有数据库,接下来就可以设计AI应用了。

这样的应用有很多,比如:

  • 场景知识问答。我们能做到top1召回率达到85%以上
  • 场景案例精准推荐
  • 场景招标文档生成
  • 招标知识按需AI学习

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比如,下面是一个场景 - 编制资格预审文件的AI学习过程(实际的学习界面不是问答界面)。


1、编制资格预审文件的流程知识学习

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2、挑战点及应对策略学习

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3、案例生成式学习

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4、示例(示证

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5、规则类知识案例学习

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6、规则案例学习

 

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7、AI出题自测

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8、实操练习

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最后小结一下:

1、这个案例呈现了AI时代下,一种替代传统课程体系的建设方案

2、这个方案本质上是一种新型的知识管理模式,优点非常多,可以解决传统课程管理方式的高成本、高内容开发时长、学习效率低的问题